O VIPP é um sistema para gerenciamento de postagens, desenvolvido para quem utiliza o serviço dos Correios, permitindo diversos controles a partir de entregas.
Integração desenvolvida pela VisualSet, através da nossa API de integração.
Configuração
Adicionar extensão token api
-
Inicie adicionando a extensão Token API em sua conta. Para isso acesse Menu → Início → Loja de extensões.
-
Na seção Vendas , adicione a extensão Token API.
-
Agora, clique em Instalar e Confirme a instalação da extensão.
Gerar token api
-
Acesse as configurações de e-commerce do Olist Tiny em Menu → Configurações → Aba E-commerce → Token API.
-
No campo Token , encontra-se o Token identificador da sua conta.
-
Esse Token deve ser adicionado no momento que configurar o Olist Tiny no VisualSet - VIPP.
Criação de Logistica e Forma de Envio
É necessário realizar o cadastro das Formas de Envio em sua conta no Olist Tiny para que o VIPP possa informar qual foi o serviço escolhido e o código de rastreamento.
-
Configure a forma de envio Transportadora em sua conta, acessando Menu → Configurações.
-
Na Aba Vendas , selecione a opção Seção Expedição e Logística → Formas de envio.
-
Clque em Incluir forma de envio.
-
A seguir, no campo Tipo Logística selecione a opção Transportadora. Ao lado, informe a descrição VisualSet_Tecnologia.
-
Na seção Configurações das formas de frete clique na opção Adicionar forma de frete.
-
Agora, informe a descrição da forma de envio e o código de serviços conforme a tabela abaixo:
Descrição Código do serviço 04162 - Sedex Corredor Negocios 04162 04669 - Pac Corredor Negocios 04669 12556 - Carta Comercial Registrada a Faturar 12556 20150 - Impresso Normal a faturar Modico 20150 04553 - SEDEX Encomenda 2.0 (Contrato) 04553 04596 - PAC Encomenda 2.0 (Contrato) 04596 -
Cadastre todas as formas de envio que será utilizada pela integração. Após, clique em Salvar.
Configuração no sistema VIPP
Como integrar o Olist Tiny com o VIPP
-
No menu do VIPP acesse Cadastros → Remetentes.
-
Ao acessar a página de Remetentes , você verá um ícone no início de cada remetente. Escolha o remetente que será atribuído a integração e clique no Ícone para expandir as opções.
-
Ao expandir, você terá acesso ao botão Nova Integração. Clique nele para acessar a tela de cadastro.
-
Ao acessar, selecione a opção Tiny ERP , preencha seu E-mail e no campo API Token coloque o Token API gerado no Olist Tiny.
Observação:
Caso ainda não tenha gerado o Token API em sua conta no Olist Tiny, clique em Gerar Token API. -
Clique em Cadastrar.
Observação:
Após fazer os passos acima aguarde um tempo para começa a carregar seus pedidos.
Configuração de Contrato/Cartão, Serviços e Controle de Postagem
-
No menu do VIPP acesse Cadastros → Remetentes.
-
Ao acessar a página de Remetentes , você verá um ícone no início de cada remetente. Escolha o remetente que será atribuído a integração e clique no Ícone para expandir as opções.
-
Ao expandir clique no Ícone de edição referente ao Olist Tiny.
-
Clique no botão Logísticas Serviços.
-
Nessa tabela basta clicar no campo Contrato/Cartão para fazer a seleção do mesmo e com isso a seleção do serviço do seu contrato correspondente ao serviço vindo da integração.
-
Ao clicar em Contrato/Cartão será aberta a seguinte tela para configuração dos campos:
Controle de postagem
- A opção Nenhuma Ação Selecionada , serviços de entrega nesta situação não terá nenhuma ação.
- A opção Não Integrar Pedidos , pedidos com serviços de entrega nesta situação não serão integrados na plataforma.
- A opção Processo Manual , pedidos com serviços de entrega nesta situação, espera sua ação para seguiro fluxo postal.
- A opção Etiquetar e Aguardar Liberação , seus pedidos com serviços de entrega nesta situação, serão etiquetados e aguardam liberação para seguir o fluxo postal.
- A opção Processo Automático , seus pedidos com serviços de entrega nesta situação, serão etiquetados e liberados automaticamente devendo seguir o fluxo postal.
Utilize Vlr Nota Fiscal Como Vlr Declarado
- Se houver Valor Nota Fiscal ao receber seus pedidos será utilizado como Valor Declarado.
Contrato/Cartão/Serviço
- Neste campo é apresentado o Contrato/Cartão/Serviço que você deseja associar a Loja / Marketplace.
-
Após Salvar , o sistema retornara a tabela anterior.
Efetuar postagem dos pedidos
Depois de seguir com todo o processo de cadastramento e vínculos de serviços de postagem, siga os passos abaixo para efetuar as postagens:
-
Siga para a tela de integração de pedidos em Minhas Postagens → Integração de Pedidos.
-
No filtro Status Das Vendas mude a chave de sim para Não no status de Aguardando Pagamento , para apresentar os pedidos que já estão liberados para Postagem.
Quando os pedidos estão liberados para postar o botão Postar Objetos fica disponível. Então selecione o pedido e clique no botão Postar Objetos para efetuar a postagem.
-
Na listagem abaixo aparecerão os pedidos que estão nas situações Aprovado, Preparando envio e Faturado no Olist Tiny.
-
Para concluir a postagem, basta Selecionar os registros no grid e clicar em Postar Objetos.
-
Após a liberação do pedido no VIPP, o código de rastreio será enviado ao Olist Tiny e o pedido será atualizado para a situação Enviado.
-
O pedido estará disponível para realizar a impressão das etiquetas na área de Check List no VIPP acessando o menu Minhas Postagens → Check List (Modelo Simplificado) ou Minhas Postagens → Check List (Modelo Moderno).
-
O VIPP atualizará automaticamente o Olist Tiny quando o pedido for entregue ao destinatário.
Informações relacionadas
Como importar as vendas do Olist Tiny em sua conta no VIPP
As vendas que estiverem em sua conta no Olist Tiny serão importadas de forma automática para a plataforma através de uma rotina que ocorre de 5 em 5 minutos.
Depois que as mesmas estiverem importadas, você poderá dar sequência no processo de despacho e entrega.
Como marcar as vendas como entregues no Olist Tiny a partir do VIPP
O sistema VIPP atualizará automaticamente o Olist Tiny quando o pedido for entregue ao destinatário.