Cotação de fretes – Ajuda do Tiny

A cotação de fretes a partir do Tiny possibilita agilidade na escolha da forma de envio, facilitando o processo de expedição.

Pré-requisitos

Estar inscrito no Plano Básico, Essencial ou Grande, Crescer, Evoluir ou Potencializar
Ter a extensão Cotação de Fretes instalada

Trabalhando com a cotação de fretes

É possível obter os prazos e preços para todas as formas de frete previamente cadastradas, assim verificando a disponibilidade das modalidades de frete para o CEP de destino dos pedidos.

A cotação de fretes no Tiny é realizada a partir da configuração das formas de envio e dos serviços de fretes utilizados. Com as formas de envio cadastradas, nos módulos pedidos de venda e propostas comerciais é possível utilizar a função cotação de fretes para encontrar a melhor opção de frete conforme as formas de envio presentes em sua conta.

A cotação de fretes é realizada com as formas de frete vinculadas ao serviço dos Correios, Jadlog, TotalExpress e aos gateways logísticos do Melhor Envio, Frenet, DataFrete, Frete Rápido, Kangu e FlixLog.

Lembramos que para utilizar esta funcionalidade é necessário que a configuração formas de envio seja realizada em sua conta. Se ainda não possui formas de envio cadastradas em sua conta, acesse a ajuda Formas de envio para cadastrá-las.

Adicionando a extensão

1. Acesse a loja de extensões do Tiny em menu → início → extensões do Tiny.
2. Busque por cotação de fretes, no campo pesquisa.
3. Clique em instalar para confirmar a instalação da extensão.

Cotação de fretes nos pedidos de venda

Acesse menu → vendas → pedidos de venda.
Selecione um ou mais pedidos e clique em cotar fretes.

Observação:
Selecionando apenas um pedido, a função cotar fretes pode ser acessada pelo menu de contexto (...) de cada pedido.
Valide os dados de embalagem dos pedidos selecionados.
Observações:
- As informações de embalagem, dimensões e pesos corresponderão ao cadastro do produto e, se necessário, poderão ser preenchidas manualmente.
- Quando o campo valor declarado não for informado, será atribuído conforme configurado em menu → configurações, na aba vendas, seção expedição e logística, clique em configurações da expedição. Mais informações em como configurar a expedição .
- Para Correios, o valor mínimo declarado o Tiny segue o valor atual especificado pelos Correios.
- Para excluir um pedido da cotação acesse o menu de contexto (...) da tela cotar fretes e clique em remover pacote.
Clique em calcular.
Clique em marcar formas de envio mais baratas para selecionar as formas de envio e frete com menor custo ou, se preferir, selecione para cada pedido, a forma de envio e a forma de frete dentre as opções disponíveis. São exibidos também os preços e prazos de cada forma de envio e de frete disponíveis.
Habilite atualizar o valor de frete pago pelo cliente para que o valor do frete seja atualizado no campo frete pago pelo cliente, no pedido de venda.
Habilite atualizar a data prevista de entrega para que esta informação seja atualizada.
Habilite enviar para expedição para que as dimensões e valores informados na cotação sejam enviados para a expedição.
Clique em salvar.
Observação:
- Quando o número de volumes for igual a 0 será utilizada a quantidade padrão definida nas configurações dos pedidos de venda (menu → configurações → vendas) para o cálculo da cotação.
- A cotação de fretes é realizada com as formas de frete vinculadas ao serviço dos Correios, Jadlog, TotalExpress e aos gateways logísticos do Melhor Envio, Frenet, DataFrete, Frete Rápido, Kangu e FlixLog.
- Para as vendas que serão enviadas através das formas de envio Correios, Frenet, Jadlog, Melhor Envio, Frete Rápido, Kangu e TotalExpress, ao atualizar as informações da venda através da cotação, a data prevista será atualizada conforme prazo definido através da forma de envio selecionada.

Agrupamento de produtos por embalagem
É possível agrupar produtos por embalagem ao realizar a cotação de fretes, quando habilitado o parâmetro agrupar produtos por embalagem (beta) em menu → configurações → vendas → Formas de envio → acesse Jadlog ou TotalExpress ou Correios → configuração de cotação.

Com a configuração ativa, o Tiny tentará agrupar os produtos da venda na menor embalagem possível, conforme as dimensões dos produtos e embalagens cadastrados na sua conta. Caso nenhuma embalagem que comporte os itens da venda seja encontrada, uma caixa padrão será montada pela raiz cúbica da soma dos volumes de cada mercadoria:

O resultado será atribuído para as três dimensões do pacote.

Observação:

Se as dimensões dos produtos ou das embalagens não estiverem preenchidas, o Tiny irá ignorar o parâmetro de agrupamento e seguirá o fluxo normal de cotação.
As dimensões dos produtos e das embalagens devem estar corretamente preenchidas para que o pacote seja calculado de maneira correta.
Esta funcionalidade está disponível apenas para Correios, Jadlog e TotalExpress, desde que elas não utilizem gateways em suas configurações.

Cotação de fretes nas notas fiscais

A cotação de fretes através da nota fiscal somente é possível através do módulo expedição. Para conseguir fazer a cotação, envie a nota fiscal para a expedição e inclua-a em uma expedição. Na expedição, através do menu mais ações terá a opção de calcular preços e prazos.

Observações:

Quando o número de volumes for igual a 0 será utilizada a quantidade padrão definida nas configurações dos pedidos de venda (menu → vendas → configurações) para o cálculo da cotação.
A cotação de fretes é realizada com as formas de frete vinculadas ao serviço dos Correios, Jadlog, TotalExpress e aos gateways logísticos do Melhor Envio, Frenet, DataFrete, Frete Rápido, Kangu e FlixLog.

Cotação de fretes nas propostas comerciais

Acesse menu → vendas → propostas comerciais → Selecione uma ou mais propostas → cotar fretes.

Observação:
Selecionando apenas uma proposta, a função cotar fretes pode ser acessada pelo menu de contexto (...) de cada proposta.

Valide os dados de embalagem das propostas selecionadas.

Observações:

As informações de embalagem, dimensões e pesos corresponderão ao cadastro do produto e, se necessário, poderão ser preenchidas manualmente.
O campo valor declarado será atribuído conforme configurado em menu → configurações → na aba vendas, seção expedição e logística, clique em configurações da expedição. Mais informações em como configurar a expedição .
Para excluir uma proposta da cotação acesse o menu de contexto (...) da janela cotar fretes e clique em remover pacote.

Clique em calcular.
Clique em marcar formas de envio mais baratas para selecionar as formas de envio e frete com menor custo ou, se preferir, selecione para cada proposta, a forma de envio e a forma de frete dentre as opções disponíveis.
Habilite atualizar o valor de frete pago pelo cliente para que o valor do frete seja atualizado na proposta.
Clique em salvar .
Observações:
- Quando o número de volumes for igual a 0 será utilizada a quantidade padrão definida nas configurações dos pedidos de venda (menu → vendas → configurações) para o cálculo da cotação.
- A cotação de fretes é realizada com as formas de frete vinculadas ao serviço dos Correios, Jadlog, Loggi, TotalExpress e aos gateways logísticos do Melhor Envio, Frenet, DataFrete, Frete Rápido, Kangu e FlixLog.