Vendedores são usuários com um tipo específico de acesso, destinado ao registro e controles das vendas, propostas comerciais e notas fiscais.
O módulo vendedores é que permite o gerenciamento dos vendedores que trabalham na empresa, permitindo o registro das vendas e controle das comissões para cada um deles. Os vendedores podem ser vinculados a propostas comerciais, pedidos de venda e notas fiscais.
Pensando na vida corrida de um vendedor, o sistema foi moldado para exibir funções mais básicas e diretas quando acessado por um usuário com esse perfil.
O módulo de vendedores está disponível na loja de extensões do Tiny.
O cadastro de vendedores no sistema será permitido somente até o limite de usuários do plano contratado. Em limite de usuários e vendedores, você encontra a quantidade de usuários disponíveis por plano.
Como cadastrar um vendedor
Para cadastrar um vendedor é necessário ter a extensão vendedores instalada em sua conta.
- Acesse a loja de extensões do Tiny em menu → início → extensões do Tiny e busque pela extensão vendedores, no campo pesquisa.
- Clique em instalar, para confirmar a instalação.
- Para cadastrar um vendedor, acesse menu → cadastros → vendedores e clique em incluir vendedor.
- Preencha os dados pessoais do vendedor.
- No campo situação, selecione a situação do vendedor para utilização do Tiny.
- No campo depósito, você pode definir um depósito de estoque padrão para preenchimento automático para as vendas deste vendedor.
Observação:
Para cadastrar diferentes depósitos de estoque acesse cadastro de depósitos de estoque. - Na seção dados de acesso, informe o usuário de acesso ao Tiny que será utilizado pelo vendedor.
Observação:
Ao salvar o usuário vendedor, será necessário definir a senha de acesso ao sistema. - Em restrições de acesso, marque as opções acesso restrito por horário e acesso restrito por IP, se desejar limitar os dias e horários ou local (endereço de IP) que o vendedor poderá acessar o Tiny
- Em pode acessar contatos com o perfil, marque os tipos de contato que o vendedor poderá acessar.
- Defina quais os módulos do sistema que o vendedor terá acesso, marcando as opções em módulos que podem ser acessados pelo vendedor.
- Na seção comissionamento, selecione as regras para liberação de comissões.
- Defina como será o valor das comissões: Se comissão com alíquota fixa, informe o percentual em alíquota de comissão. Se comissão com alíquota conforme descontos, informe os percentuais de desconto em desconto de até (%) e o percentual de comissão correspondente.
- Marque desconsiderar comissionamento por linhas de produto para este vendedor para que a comissão do vendedor siga a regra de comissionamento por vendedor, caso você tenha definido valores de comissão por linhas de produto.
Observação:
- Cada vendedor pode ter apenas uma alíquota fixa de comissão.
- A alíquota baseada nos descontos, permite o cadastro de diversas comissões de acordo com o máximo desconto informado, para cada vendedor.
- Acesse comissões para maiores informações sobre comissionamento dos vendedores.
- Em observações, é possível inserir informações adicionais referentes ao vendedor.
- Ao final, clique em salvar.
- Em usuário: "nome do vendedor cadastrado", informe a nova senha de acesso que o vendedor utilizará para acessar o Tiny.
- Em confirmar que é você, informe a senha do usuário que está acessando o Tiny e o código de verificação enviado ao e-mail cadastrado em sua conta.
- Clique em criar senha. Lembramos que a senha criada será utilizada para acesso do novo vendedor.
Observações:
- Essas informações são necessárias para garantir a segurança dos dados da sua conta.
- A quantidade de vendedores e usuários cadastrados na conta pode variar de acordo com o plano contratado.
Como excluir um cadastro de vendedor
- Acesse menu → cadastros → vendedores
- Marque os vendedores que deseja excluir e clique em excluir vendedores.
Atenção!
Vendedores não podem ser definitivamente excluídos do sistema, pois podem estar vinculados a outros módulos (pedidos, propostas, etc.). Dessa forma, são apenas sinalizados como "excluídos" e inclusive, poderão ser acessados filtrando pela situação "excluídos".- Acesse Menu → Cadastros → Vendedores
- Na aba excluídos, selecione os vendedores que deseja recuperar e clique em restaurar vendedores.