Caso decida por não contratar a extensão de espaço adicional em sua conta, neste local poderá realizar o agendamento da exclusão de registros para liberação de espaço.
Ressaltamos que, antes de realizar qualquer exclusão de dados, realize o backup das informações presentes em sua conta.
Indicamos também desabilitar o estorno de contas e estoques ao cancelar ou excluir notas fiscais, antes de agendar a tarefa de exclusão.
Como incluir uma tarefa de exclusão de registros
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Acesse Menu → Início → Ferramentas → Aba Geral e clique Exclusão de registros.
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A seguir, clique no botão Incluir tarefa exclusão.
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Para iniciar o agendamento da exclusão de registros, preencha os campos a seguir: Descrição, E-mail, Quando.
Descrição Por padrão esse campo já é preenchido, com a descrição Exclusão de registros. Caso tenha a intenção de informar outra descrição pode editar este campo, com a descrição que deseja. E-mail Preencha o e-mail que receberá a notificação da conclusão da tarefa agendada. Quando Refere-se ao dia que o backup será realizado. -
Em seguida, Selecione os registros que deseja excluir dentre as seguintes opções:
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Notas fiscais: Esta opção define que todas as notas fiscais, emitidas no Olist Tiny, serão excluídas. A exclusão abrange NF-es de entrada e saída, e NFC-es.
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Recebimentos e Contas a Receber vinculadas ao recebimento: Esta opção define que todos os lançamentos de baixa de contas a receber e as contas a receber vinculadas a eles, serão excluídos.
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Pagamentos e Contas a Pagar vinculadas ao pagamento: Esta opção define que todos os lançamentos de baixa de contas a pagar e as contas a pagar vinculadas a eles, serão excluídos.
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Pedidos de vendas: Esta opção define que todos os pedidos de venda salvos no sistema serão excluídos.
- Reservas de estoque: Esta opção define que as reservas de estoque de todos os produtos, de acordo com o depósito selecionado, serão excluídas. No campo Depósitos para a exclusão das reservas poderá selecionar o(s) depósito(s) de estoque que deseja excluir as reservas, se nenhum depósito for selecionado serão excluídas as reservas de todos os depósitos.
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Notas fiscais: Esta opção define que todas as notas fiscais, emitidas no Olist Tiny, serão excluídas. A exclusão abrange NF-es de entrada e saída, e NFC-es.
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Em Período da exclusão, com a data que informar, a exclusão dos registros iniciará a partir da data informada e serão excluídos todos os dados anteriores a mesma.
Atenção
Serão excluídos os registros com data igual ou anterior à selecionada.A anotação presente em Leia com atenção! , informa os riscos presentes ao realizar a exclusão de registros, sem ter realizado o backup dos seus arquivos. Ao final marque o terno Li, aceito e me responsabilizo pela exclusão dos registros, estando ciente de que não poderei recuperá-los.
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Após realizar as configurações, clique em Salvar e aguarde a realização da exclusão dos registros.
Observações!
- As tarefas de exclusão são executadas de madrugada e excluem, no máximo, 5 mil registros em cada tarefa. Desta forma, caso tenha mais que essa quantidade de registros, serão criados vários agendamentos, um para cada madrugada, conforme o número de registros, sempre de 5 mil em 5 mil registros.
- Somente notas emitidas a partir do Olist Tiny são excluídas ao executar a tarefa de exclusão.
- Quando excluídas as reservas de estoque através do agendamento de exclusão, não haverá sincronização de estoque disponível com o e-commerce. A sincronização ocorre somente quando a exclusão é manual.
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