A importação de planilha de produtos auxilia na primeira carga de produtos no seu Tiny. Também pode contribuir caso precise editar muitos produtos.
Veja como importar produtos via planilha em sua conta no Tiny ERP
Como realizar o download da planilha de produtos
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Acesse o menu Menu → Início → Ferramentas → Aba Importações → Produtos.
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Antes de iniciar a importação dos produtos, é necessário que tenha realizado o download da planilha com o layout padrão para importação de produtos. Para realizar o download, clique em Download do arquivo do layout.
É apresentado uma visualização dos campos da planilha em Exemplo de planilha compatível com o Tiny.
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O download do arquivo, é disponibilizado em dois formatos: Excel (.xls) ou Texto (.csv). Após escolher o formato, clique em Download.
Como importar planilha de produtos
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Preencha a planilha com os produtos e salve-a em seu computador.
Observações:
- O arquivo a importar deve ter até 500 registros ou 2MB.
- As colunas Descrição, Sob Encomenda e Situação são de preenchimento obrigatório para importar o arquivo corretamente.
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Acesse novamente sua conta no Tiny e clique em Prosseguir com a importação.
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Agora, clique em Carregar arquivo e selecione a planilha com os seus produtos.
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Antes de validar o arquivo, é possível escolher como será o processo de reconhecimento dos produtos já cadastrados em sua conta. A seguir, clique em Validar Arquivo.
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Após a validação do arquivo, é apresentado o número de produtos a serem incluídos, produtos a serem atualizados, produtos com erros e advertências. Antes de confirmar a importação, selecione o depósito em que a quantidade de estoque dos produtos será atualizada e marque a opção Atualizar o preço de custo e estoque dos produtos.
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Para concluir a importação dos produtos, clique em Confirmar a importação dos dados.
Importar imagens via planilha
Através da planilha é possível importar as imagens dos produtos que estão armazenadas em um endereço na internet.
Preencha com a informação da URL destas imagens nos campos URL Imagem na planilha, conforme o exemplo da imagem, se você quiser que as imagens do produto sejam exibidas como miniaturas no Tiny e salvas como anexos do produto.
Preenchendo as colunas URL imagem externa, apenas a URL da imagem do produto ficará salva no cadastro do produto, em imagens externas, não sendo consideradas anexos e assim, não são exibidas como miniaturas no Tiny.
Atenção!
- É possível importar até 10 URLs de imagens por produto. As colunas de 7 a 10 das imagens externas são as últimas colunas da planilha.
- Para obter a URL da imagem externa, abra a imagem, clique com o botão direito do mouse e em seguida em copiar endereço da imagem. Este é o endereço que deve ser utilizado na planilha de produtos a importar.
Importar categorias via planilha
Para importar as categorias dos produtos através da planilha, basta preencher o campo Categoria com a correspondente de cada produto, com todos os seus níveis anteriores. A estrutura a ser seguida é: um espaço após o nome, seguido do sinal "maior que" conforme o exemplo: Tenis > Corrida > Adidas.
Importar variações via planilha
Para importar produtos com variações através de planilha é importante seguir os passos abaixo:
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Preencher as informações do produto pai com todos os seus respectivos dados e no campo Tipo de Produto informar V. Esta informação confirma que trata-se de um produto pai com Variações.
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Para o produto filho, preencher com todos os seus dados e no campo Tipo de Produto informar S , caracterizando um produto Simples.
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Ainda para o produto filho, no campo Código do Pai informe o código do produto pai correspondente.
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Por fim, deve-se informar as características da variação no campo Variações conforme o modelo que segue: Tamanho:GG||Cor:Branco.
Atenção!
- É importante salientar que o formato deve ser conforme o exemplo: indica-se o nome da Variação Tamanho , seguido por dois pontos " : " e a característica GG. Para o segundo atributo, deve-se usar pipe duplo " || " e após repetir a estrutura com as demais informações.
- A configuração do código (SKU) dos produtos no Tiny deve estar selecionada com a opção Manual para que a informação adicionada na planilha seja corretamente importada, caso contrário os dados da planilha serão sobrepostos pelo sequencial . Esta configuração é acessada pelo usuário administrador em Início → Configurações → Configurações do Cadastro de Produtos → Código (SKU) do produto.
Importar origens dos produtos via planilha
Para importar a origem dos produtos através de planilha é importante seguir os passos abaixo:
Origens
0 0 - Nacional, exceto as indicadas nos códigos 3 a 5 1 1 - Estrangeira - Importação direta, exceto a indicada no código 6 2 2 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, exceto a indicada no código 7 3 3 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 40% e inferior ou igual a 70% 4 4 - Nacional, cuja produção tenha sido feita em conformidade com os processos produtivos básicos de que tratam as legislações citadas nos Ajustes 5 5 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação inferior ou igual a 40% 6 6 - Estrangeira - Importação direta, sem similar nacional, constante em lista da CAMEX 7 7 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, sem similar nacional, constante em lista da CAMEX 8 8 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 70% Atenção!
O preenchimento da célula em sua planilha deve ser exatamente como a descrição das opções anteriores ou apenas com o número correspondente de cada opção.