A importação de planilha de produtos auxilia na primeira carga de produtos no seu Tiny.
Atenção!
Não recomendamos a utilização da planilha de produtos para edição em massa, visto que qualquer informação preenchida incorretamente na planilha pode comprometer seus cadastros e não é possível reverter as alterações. Caso utilize a planilha para alteração em massa dos dados dos produtos, utilize com muita cautela e atenção.
Veja como importar produtos via planilha em sua conta no Tiny ERP
Como realizar o download da planilha de produtos
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Acesse o menu Menu → Início → Ferramentas → Aba Importações → Produtos.
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Antes de iniciar a importação dos produtos, é necessário que tenha realizado o download da planilha com o layout padrão para importação de produtos. Para realizar o download, clique em Download do arquivo do layout.
É apresentado uma visualização dos campos da planilha em Exemplo de planilha compatível com o Tiny.
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O download do arquivo, é disponibilizado em dois formatos: Excel (.xls) ou Texto (.csv). Após escolher o formato, clique em Download.
Como importar planilha de produtos
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Preencha a planilha com os produtos e salve-a em seu computador.
Observações:
- O arquivo a importar deve ter até 500 registros ou 2MB.
- As colunas Descrição, Sob Encomenda e Situação são de preenchimento obrigatório para importar o arquivo corretamente.
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Acesse novamente sua conta no Tiny e clique em Prosseguir com a importação.
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Agora, clique em Carregar arquivo e selecione a planilha com os seus produtos.
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Antes de validar o arquivo, é possível escolher como será o processo de reconhecimento dos produtos já cadastrados em sua conta. A seguir, clique em Validar Arquivo.
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Após a validação do arquivo, é apresentado o número de produtos a serem incluídos, produtos a serem atualizados, produtos com erros e advertências. Antes de confirmar a importação, selecione o depósito em que a quantidade de estoque dos produtos será atualizada e marque a opção Atualizar o preço de custo e estoque dos produtos.
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Para concluir a importação dos produtos, clique em Confirmar a importação dos dados.
Importar imagens via planilha
Através da planilha é possível importar as imagens dos produtos que estão armazenadas em um endereço na internet.
Preencha com a informação da URL destas imagens nos campos URL Imagem na planilha, conforme o exemplo da imagem, se você quiser que as imagens do produto sejam exibidas como miniaturas no Tiny e salvas como anexos do produto.
Preenchendo as colunas URL imagem externa, apenas a URL da imagem do produto ficará salva no cadastro do produto, em imagens externas, não sendo consideradas anexos e assim, não são exibidas como miniaturas no Tiny.
Atenção!
- É possível importar até 10 URLs de imagens por produto. As colunas de 7 a 10 das imagens externas são as últimas colunas da planilha.
- Para obter a URL da imagem externa, abra a imagem, clique com o botão direito do mouse e em seguida em copiar endereço da imagem. Este é o endereço que deve ser utilizado na planilha de produtos a importar.
Importar categorias via planilha
Para importar as categorias dos produtos através da planilha, basta preencher o campo Categoria com a correspondente de cada produto, com todos os seus níveis anteriores. A estrutura a ser seguida é: um espaço após o nome, seguido do sinal "maior que" conforme o exemplo: Tenis > Corrida > Adidas.
Importar variações via planilha
Para importar produtos com variações através de planilha é importante seguir os passos abaixo:
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Preencher as informações do produto pai com todos os seus respectivos dados e no campo Tipo de Produto informar V. Esta informação confirma que trata-se de um produto pai com Variações.
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Para o produto filho, preencher com todos os seus dados e no campo Tipo de Produto informar S , caracterizando um produto Simples.
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Ainda para o produto filho, no campo Código do Pai informe o código do produto pai correspondente.
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Por fim, deve-se informar as características da variação no campo Variações conforme o modelo que segue: Tamanho:GG||Cor:Branco.
Atenção!
- É importante salientar que o formato deve ser conforme o exemplo: indica-se o nome da Variação Tamanho , seguido por dois pontos " : " e a característica GG. Para o segundo atributo, deve-se usar pipe duplo " || " e após repetir a estrutura com as demais informações.
- A configuração do código (SKU) dos produtos no Tiny deve estar selecionada com a opção Manual para que a informação adicionada na planilha seja corretamente importada, caso contrário os dados da planilha serão sobrepostos pelo sequencial . Esta configuração é acessada pelo usuário administrador em Início → Configurações → Configurações do Cadastro de Produtos → Código (SKU) do produto.
Importar origens dos produtos via planilha
Para importar a origem dos produtos através de planilha é importante seguir os passos abaixo:
Origens
0 0 - Nacional, exceto as indicadas nos códigos 3 a 5 1 1 - Estrangeira - Importação direta, exceto a indicada no código 6 2 2 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, exceto a indicada no código 7 3 3 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 40% e inferior ou igual a 70% 4 4 - Nacional, cuja produção tenha sido feita em conformidade com os processos produtivos básicos de que tratam as legislações citadas nos Ajustes 5 5 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação inferior ou igual a 40% 6 6 - Estrangeira - Importação direta, sem similar nacional, constante em lista da CAMEX 7 7 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, sem similar nacional, constante em lista da CAMEX 8 8 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 70% Atenção!
O preenchimento da célula em sua planilha deve ser exatamente como a descrição das opções anteriores ou apenas com o número correspondente de cada opção.