A ferramenta de backup está disponível no Olist Tiny para que você realize o backup das informações existentes em sua conta, conforme seleção de módulos durante o agendamento.
Nesse local, é possível consultar os agendamentos realizados e a situação da tarefa.
Como incluir uma tarefa de backup
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Acesse Menu → Início → Ferramentas, na aba Geral, clique em Backup.
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A seguir, clique no botão Incluir backup.
Observação:
- A tarefa de backup deve ser agendada para execução antes de realizar a exclusão de registros.
- Você receberá um e-mail com a confirmação de agendamento. As informações recebidas são válidas por 48h.
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Defina as seguintes informações para realização do backup:
Descrição Informe a descrição que identifique seu backup. E-mail Informe o e-mail que receberá a notificação de conclusão da tarefa e o link para efetuar o download do backup. Quando Informe a data de realização do backup. Formato dos arquivos Defina o formato do arquivo que será gerado pelo backup, excel(.xls) ou texto(.csv). Observação:
O backup sempre é realizado durante a madrugada. -
Agora, selecione os itens que deseja fazer o backup.
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Clique em salvar.
Na madrugada do dia agendado, o backup será realizado e, ao término da tarefa, você receberá uma notificação no e-mail informado.
Módulos disponíveis para backup
A tarefa de backup está disponível para que as informações dos seguintes módulos sejam salvas:- Clientes e fornecedores
- Produtos
- Ordens de compra
- Pedidos de venda
- Propostas comerciais
- Ordens de serviço
- Caixa e bancos
- XML de notas fiscais eletrônicas
- Contas a receber
- Contas a pagar
Situação do backup
A lista de backups já agendados é exibida ao acessar Menu → Início → Ferramentas, na aba Geral → Backup.
Nessa tela, é possível pesquisar pela descrição do backup e realizar filtros por situação e período. A situação da tarefa está identificada na coluna situação.
Clicando sobre a tarefa agendada, é possível verificar as informações solicitadas para o backup selecionado.
No menu de contexto (...) de cada tarefa é possível cancelar ou excluir a tarefa.