Pré-requisitos
- Disponível para os planos Básico, Crescer, Essencial, Evoluir, Grande e Potencializar.
- Módulo de Notas Fiscais instalado na conta.
- Extensão GNRE instalada na conta.
O que é?
O módulo GNRE do Olist Tiny, está disponível para auxiliar o processo de geração das guias de pagamento do ICMS DIFAL e FCP.
Para empresas em regime normal de tributação, torna-se necessário o recolhimento de guias de pagamento referente aos impostos de ICMS Difal e FCP Difal para contribuintes e não contribuintes. Para otimizar a gestão das guias de pagamento, que podem ser numerosas e exigem rápida administração devido à necessidade de serem emitidas e pagas antes da saída da mercadoria, desenvolvemos este novo módulo!
Observações!
- Atualmente o sistema gera guias de pagamento de ICMS Difal e FCP Difal de vendas para não contribuintes.
- Não é possível gerar guias de pagamento para destinatários do estado do Espírito Santo.
Instalação
A instalação deste módulo GNRE pode ocorrer pelo módulo de Notas Fiscais ou pela Loja de Extensões.
O módulo tem um custo de R$ 30,00, mas, para clientes Olist Conta Digital, a cobrança é isenta. Além deste benefício, com Conta Digital, todo o fluxo de pagamento ocorre pelo próprio ERP, de forma muito mais prática e rápida.
Atenção!
Para que a cobrança do módulo seja isenta, a criação da conta digital deve ocorrer antes da instalação do módulo de guias de pagamento. Caso não deseje utilizar conta digital, o módulo terá custo e apenas irá gerar as guias de pagamento para visualização dos códigos de barras ou QR codes PIX, sendo o pagamento realizado manualmente.Configurações
Antes de começar a gerar suas guias, é importante que faça as configurações iniciais do módulo, acessando menu > configurações > aba vendas > configuração da guia nacional de recolhimento de tributos estaduais (GNRE).
Selecione a categoria padrão a registrar as contas a pagar no campo Categoria padrão para o lançamento das contas a pagar das GNREs.
Se desejar, poderá automatizar o processo de geração das guias habilitando os parâmetros Enviar a nota fiscal para o módulo GNRE automaticamente ao autorizar e Gerar as guias automaticamente ao enviar a nota fiscal para o módulo GNRE. Com estes parâmetros ativados, ao autorizar a nota, ela já será enviada automaticamente para o módulo GNRE e terá sua guia gerada.
Também poderá definir a um marcador e uma forma de pagamento padrão para as contas a pagar geradas a partir das guias de pagamento. E após selecionar todas opções desejadas, poderá clicar em salvar.
Observação!
Caso esteja selecionado como padrão do sistema o pagamento por PIX, e a UF de destino emitir apenas pagamento por boleto, o sistema já altera automaticamente a forma de pagamento para esta(s) guia(s) específica(s), sem necessidade de ação do usuário.Permissões de acesso
É possível também limitar apenas alguns usuários para o acesso ao módulo. Para isso, acesse menu > configurações > aba geral > cadastro de usuários do sistema, selecione o usuário, ou perfil de usuários, desejado e na aba de permissões e ações do usuário, ou na seção de permissões do perfil, na aba de vendas, libere acesso ao módulo chamado GNRE.
Utilização
O acesso ao novo módulo de guias de pagamento ocorre a partir do módulo de Notas Fiscais, em menu > vendas > notas fiscais. Atualmente, temos duas formas de geração das guias, manual e automática.
Manual
Primeiro, para enviar as notas para o módulo de GNRE, selecione as notas desejadas marcando a caixa de seleção ao lado esquerdo de cada uma, clique em mais ações (...) e selecione a opção incluir nas guias de pagamento.
Ao visualizar as notas na aba de aguardando, já serão exibidas as prévias das guias com suas respectivas receitas e o imposto calculado que está destacado na nota fiscal.
Observação!
O sistema pode gerar uma ou duas guias para uma única nota fiscal, isso irá depender das regras de cada UF, onde cada uma pode especificar guias diferentes para cada imposto (ICMS receita 100102 ou FCP receita 100129) e outras agrupam o pagamento na mesma guia de receita 100102.Para gerar as guias de pagamento, pode ser utilizado o botão gerar guias de pagamento no topo da página. Este botão irá gerar todas as guias de todas as UF que estão na situação aguardando.
Ainda é possível filtrar por uma UF específica e selecionar as notas fiscais pela caixa de seleção, e então em clicar em gerar guias de pagamento no rodapé da página, para gerar as guias apenas das notas selecionadas.
Automática
Uma vez parametrizado dessa forma, assim que uma Nota Fiscal é autorizada, ao acessar o módulo GNRE, as respectivas guias estarão na aba geradas.
Após a guia ser gerada, a conta a pagar é lançada no módulo Contas a Pagar, pronta para realização dos procedimentos para pagamento.
Na finalização da geração das guias, é possível realizar algumas ações:
- Visualizar as guias geradas com sucesso para exibir o código de barras ou QR code PIX para realizar o pagamento por outra instituição financeira.
- Caso seja cliente Olist Conta Digital, realizar o pagamento através de conta digital.
Observação!
A geração das guias de pagamento, ocorre de forma assíncrona, ou seja, elas possuem um tempo de processamento e não ficam disponíveis no mesmo momento em que são geradas. A geração vai ocorrendo em uma fila, uma a uma, então as guias conforme são geradas, ficam disponíveis para pagamento e geram as contas a pagar.Visualizar a guia de pagamento
Para visualizar as guias de pagamento para verificar os códigos de barras ou QR code PIX, basta acessar a aba de guias geradas e clicar em cima de uma das guias.
Ou então clicar no menu de contexto 
Também é possível visualizar as guias em lote, para isso é necessário selecionar as guias pela caixa de seleção e então clicar no botão ver guias de pagamento.
Marcar guias como pagas
Ao visualizar as guias de pagamento, é possível realizar o pagamento através do Olist Conta Digital, para quem é cliente. Ou então realizar o pagamento por meio de outra instituição.
Para pagamentos com Olist Conta Digital, basta clicar no botão pagar com Conta Digital, que será aberta uma nova guia com o modal de pagamento de conta digital e ao finalizar a guia é marcada como paga no módulo e a conta a pagar baixada.
Para quem não utilizar conta digital, o processo de pagamento consiste em informar a conta financeira no topo da visualização da guia, e após, clicar no botão marcar como paga.
Ao realizar essa ação, a guia é marcada como paga e a conta a pagar é baixada no sistema.
Também é possível realizar a visualização das guias sem realizar o pagamento, pelos botões de próxima guia e anterior.
Observação!
Realizar a baixa de uma conta a pagar, no módulo de contas a pagar, faz com que a guia seja marcada como paga no módulo de guias de pagamento.Imprimir as guias de pagamento
Após as guias serem geradas é possível realizar a impressão das mesmas.
A impressão de guias é feita individualmente, então basta acessar a aba de guias geradas e visualizar a guia clicando nela e clicar no botão imprimir guia. Ou então acessando no menu de contexto
Remover guias de pagamento do módulo
É possível realizar a remoção de guias manualmente do módulo de guias de pagamento, a ação pode ser feita individualmente pelo menu de contexto
Observação!
Quando uma nota fiscal é cancelada ou excluída do sistema, a guia de pagamento é removida automaticamente, com a conta a pagar, caso esta esteja na situação de em aberto.Módulo legado
Ficará disponível ainda o antigo modulo de GNRE para geração do XML em lote das guias. Importante ressaltar que o XML não gera guias para os estados de SP e ES.
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