Notas Fiscais (NFe) - Configurações

Tipo de ambiente

Na seção tipo de ambiente da NFe, escolha o tipo de ambiente em que as notas vão ser emitidas, produção (notas com valor fiscal) ou homologação (notas sem valor fiscal, emitidas apenas para testar as configurações do sistema).

Ao clicar em testar ambiente, você verifica se o serviço de emissão de notas está em operação.

• Gerar nota fiscal automaticamente ao aprovar pedido: Com esse recurso habilitado, quando o pedido passar para a situação aprovado, a nota fiscal será gerada automaticamente no Tiny e a situação do pedido será alterada para ‘preparando envio’.
  
  
• Autorizar automaticamente notas fiscais geradas a partir da venda: Com esse recurso habilitado, a nota gerada vai ser automaticamente enviada para autorização da Sefaz.
  
  ➣ Para utilizar esse recurso é necessário que o parâmetro “gerar nota fiscal automaticamente ao aprovar pedido” também seja habilitado.
  
  ➣ Esse recurso está disponível apenas para usuários dos planos Essencial, Evoluir, Grande ou Potencializar.
  
  ➣ Para utilizar esse recurso, é necessário ter configurado o certificado A1 armazenado nos “servidores Tiny”. Na ajuda certificado digital, você encontra mais informações sobre a configuração do certificado.

Configurações adicionais

• E-mail padrão como cópia para o envio das notas fiscais: Informe o e-mail para o qual sempre será enviado uma cópia das notas fiscais emitidas quando a nota fiscal for compartilhada.
  
  ➣ Para informar mais de um e-mail, separe os endereços por vírgula: copia1@tiny.com.br,copia2@tiny.com.br
  
  ➣ A nota compartilhada vai salvar os endereços de e-mail cadastrados antes do compartilhamento. Caso necessário compartilhar novamente a mesma nota, será necessário atualizar manualmente os endereços de e-mail.
  
  Exemplo: nota 1 compartilhada com o e-mail copia1@tiny.com.br. Após, foi acrescentado o e-mail copia2@tiny.com.br. Ao compartilhar novamente a nota 1, será necessário incluir o segundo e-mail manualmente, porém, ao compartilhar a nota 3, os 2 endereços de e-mails estarão presentes.
  
  

• Padrão do campo "frete por conta": Selecione a informação que vai ser exibida no campo “frete por conta” da nota fiscal e pedido de venda. Essa informação indica quem vai pagar o frete pelo envio da mercadoria e será aplicada para todas as notas fiscais emitidas por sua empresa.
  
  ➫ Frete por conta do remetente (CIF): A responsabilidade do envio da mercadoria é do vendedor.
  
  ➫ Frete por conta do destinatário (FOB): A responsabilidade do envio da mercadoria é do comprador.
  
  ➫ Contratação do frete por conta de terceiros: A responsabilidade do envio da mercadoria é de um terceiro
  
  ➫ Transporte próprio por conta do remetente: O vendedor fará a entrega da mercadoria, em veículo próprio.
  
  ➫ Transporte próprio por conta do destinatário: O comprador buscará a mercadoria, em veículo próprio.
  
  ➫ Sem ocorrência de transporte: Não há necessidade de transporte de mercadorias.
  
  

• Espécie padrão dos volumes transportados: Informe o tipo padrão da mercadoria (caixa, fardo) a ser transportada, que vai ser exibido na nota fiscal.
  
  

• Validar campo NCM em notas fiscais: Com esse parâmetro habilitado, o Tiny vai validar se o NCM do produto está preenchido antes de gerar a nota, isto é, com o parâmetro habilitado, a nota fiscal somente será emitida se o campo NCM, no cadastro do produto, estiver informado.
  
  ➣ Sugerimos manter esse parâmetro habilitado, pois a informação do NCM é fundamental e obrigatória para a correta apuração dos impostos e emissão das notas fiscais. Caso o NCM não seja informado, a nota não será autorizada na Sefaz.
  
  ➣ O NCM é informado na aba dados gerais, ao editar o cadastro de um produto.
  
  

• Importar número da ordem de compra do pedido nas observações: Com esse parâmetro habilitado, o número do pedido no e-commerce ou número da ordem de compra do pedido vai ser importado para o campo de observações das notas fiscais.
  Na nota fiscal, esse número aparece como OC 12345 e é exibido nas observações da nota.
  
  ➣ Esse parâmetro se refere ao campo Nº do pedido, presente nos detalhes do pedido de venda, e pode ser o número do pedido no e-commerce, ao importar um pedido, ou preenchido manualmente, quando o pedido é incluído diretamente no tiny. Essa informação é opcional ao registrar um pedido de venda.
  
  

• Exibir campos referentes a combustíveis: Se você emite notas fiscais de produtos da tabela ANP (Agência Nacional de Petróleo, Gás Natural e Bicombustível), é necessário que este parâmetro seja habilitado.
  Com esse parâmetro habilitado, os campos correspondentes aos tributos dos combustíveis vão ser exibidos para edição, ao incluir uma NFe.
  
  

• Importar número da venda nas observações: Com esse parâmetro habilitado, o número do pedido de venda registrado no Tiny vai ser exibido no campo de observações da NFe.
  
  

• Substituir endereço do destinatário pelo endereço de entrega ao gerar a nota fiscal pela venda: Se seus clientes têm endereço de cadastro no estado ‘A’ e solicitam a entrega da mercadoria no estado ‘B’, habilite este parâmetro, dessa forma, o endereço de entrega do item vai ser impresso na NF e o recolhimento de impostos ocorrerá corretamente, conforme as regras do estado de destino.
  
  ➣ Com o parâmetro habilitado, ao receber um novo pedido do e-commerce o endereço do cliente cadastrado no Tiny não será atualizado.
  
  

• Bloquear edição do número da nota fiscal: Com esse parâmetro habilitado, não é possível alterar o número da NF durante a inclusão da nota.
  
  ➣ Ao fazer a primeira configuração no Tiny, informe o número da próxima nota que vai ser emitida, de acordo com a última nota emitida por sua empresa antes de ingressar no Tiny. Dessa forma, o Tiny vai emitir as notas em sequência, a partir do número informado ao iniciar suas operações no Tiny.
  
  ➣ Quando necessário alterar a sequência de números de NFs, desabilite o parâmetro, salve a configuração. Durante a inclusão da nota fiscal, informe o número da próxima nota. Ao habilitar novamente o parâmetro, o Tiny vai seguir a sequência a partir dessa nota, desde que esse número seja maior que a última nota emitida pelo Tiny, antes da alteração.
  
  Exemplo: Última nota emitida de n.º 11. Altero o n.º de uma nota já emitida para 08. Ao habilitar novamente o parâmetro, a próxima nota que será emitida terá o n.º 12, pois o Tiny sempre considera a nota de maior número já emitida.
  
  ➣ Para editar o número de uma NF já emitida, desabilite o parâmetro, salve a configuração. Localize, em notas fiscais, a nota que deseja alterar a numeração, edite, altere o número da NF e salve.
  
  

• Bloquear a geração de notas fiscais com quantidade de itens menor que a da venda: Com o parâmetro habilitado, a NF não vai ser gerada quando a quantidade de itens da nota for menor que a quantidade de itens do pedido de venda.
  
  

• Indicador de presença do comprador no momento da venda: Indique onde o comprador estava no momento da compra, se aplicável. Essa informação é padrão e atribuída a todas as notas fiscais emitidas. 
  
  

• CNPJ/CPF da Contabilidade: Se necessário, informe o CPF ou CNPJ do responsável pela contabilidade de sua empresa.
  
  

• Markup para formação do preço de venda: Preencha o campo markup para formação do preço de venda para definir a margem de lucro das suas vendas.
  
  Exemplo: Para obter um lucro de 50% sobre a venda, é necessário informar um markup de 1,5%.
  
  O markup é utilizado na formação do preço de venda de uma mercadoria, ao cadastrar as notas de entrada e será aplicado a todos os produtos cadastrados no Tiny, que não tenham markup individual informado.
  
  ➣ Produtos cadastrados com markup individual, vão respeitar a margem informada no seu cadastro, desconsiderando o markup aqui informado.
  
  ➣ O markup individual do produto é informado na aba outros, ao editar o cadastro de um produto.
  
  

DANFE

Nesta seção, podemos realizar alguns ajustes acerca da impressão da DANFE:

• Número de itens na primeira página: Define a quantidade de itens que vai ser exibido na primeira página da DANFE.
  
  

• Número de itens nas demais páginas: Define a quantidade de itens que vai ser exibido a partir da página 2 da DANFE.
  
  

• Fonte utilizada para a impressão: Define a fonte na qual a nota vai ser impressa.
  
  

Impressão

Nesta seção, podemos escolher ocultar algumas informações na impressão da DANFE no layout de etiqueta:

• Remover endereço do destinatário da NF-e na DANFE etiqueta: Ao habilitar a opção, apenas a UF do destinatário será incluída no "layout etiqueta" na impressão da DANFE.

• Remover endereço do emitente da NF-e na DANFE etiqueta: Ao habilitar a opção, apenas a UF do emitente será incluída no "layout etiqueta" na impressão da DANFE.

• Remover valor total da NF-e na DANFE etiqueta: Ao habilitar esta opção, o valor total da NFe será removido do modelo "layout etiqueta" na impressão da DANFE.